2018年もよろしくお願いいたします
皆様、明けましておめでとうございます!
今年も色々楽しい企画を練りますので、一緒に楽しんでいただければ嬉しいです。
とりあえず、2018年最初のイベントとして
1/14【やわらか大作戦!】を成功させるべく頑張ります!
・・・さて。
あらためて「イベントの成功って何?」と考えて見ます。
新年ですからね、目標の振り返りです。
私にとってのイベントの成功・達成条件とは何か?
①無事に開催できる。
簡単なようですが、すごく大切!事故無く、遅刻無く忘れ物無く、準備万端いつでもOK
パンフや配布物も余裕を持って作成し皆さんが安心・安全に参加して頂ける・・・
ようにと頑張っているんですが、主催が頼りないので
周りに助けて頂く事がいばしば・・・ありがとうございます。
今年はもう少し頼りがいのある主催になれるよう頑張ります(><)
②参加人数の目標値達成
実は皆さんが遊びに来ていただいている会場には定員数が決められています。
例えばいつもの【わくわくホリデーホール】の第一会議室は最大で88名が定員となります。
最後の抽選会には、ほとんどの参加者様が会場にいらっしゃいますので
この定員が【イベントでの集客最大目標】としています。・・・個人的にですが(^^)
ちなみに「暁の水平線~」では77名・「ようこそ!えぞ~2」では84名でした。
1回目より2回目の方が参加者が伸びたのは本当に嬉しいです!
コスプレの無いイベントは、イベント自体に力が無いと集客するのは難しい・・・
と分かっています。周りにもコスプレ解禁したら?と言われます。
でも、逆にコスプレを取り入れない事で「イベントに本やグッズ購入が目的」
である方が参加される事となりますので、個人的にはこのスタイルで進めたいと思っています。
ちなみにコスプレを見るのは大好き!ですよ?
道内にも美しい気合の入ったレイヤー様が多数いらっしゃるので
他イベントでは目の保養をさせて頂いています。
しかしながらコスプレイベントは同人誌イベントよりもはるかに多く開催されています。
すでにコスプレOKのイベントが多数ありますので、コスプレゾーンを作るくらいなら
休憩場所を設けて、ゆったり参加できる事を選んでいます。
③サークル参加者の作品が「売れる」
・・・下世話ですか?
でもサークルの主催としての本音はそこではないかと思います。
有料・無料関係なく、色々なものを削ったり諦めたりしながら作った作品です。
ぜひ見て欲しい!手にとって欲しい!そして買って欲しい!と思っているはずです。
少なくとも、私はそうです。
その為にも、一般が参加しやすい立地・目玉となる頒布物(ノベルティ等)
②のコスプレ禁止し購買目的での来場推進・ツイッター等でのコマーシャル・・・
と、思いつく事は何でも行っています。
その成果は上がっている・・・と感じています。
参加サークル様はどう受け止めていらっしゃるのでしょうか?気になるところです。
と、まあざっくりと上記3点を考えながら
毎度あーでもないこーでもない!とイベントを創っているのです。
あと2週間後には【やわらか大作戦!】が開催となります。
参加する全ての方・・・主催やスタッフも含まれています・・・が
「来て良かった!」「楽しかった!」と満足いただけるよう頑張りますので
どうぞよろしくお願いいたします。
あ、今回のノベルティは以下の佐倉はなつみ先生イラストのクリアファイルです!
貰いに着てくださいね(^^)集客集客!